Gästeverwaltung
| Nr. | Anrede | Vorname | Nachname | Zimmer | Check-In | Check-Out | Nächte | Preis | Bezahlt | Zahlung | Sprache | Status | ||
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↓ Nächste Check-Ins
| Name | Zimmer | Datum |
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↑ Nächste Check-Outs
| Name | Zimmer | Datum |
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! Heutige Ereignisse
Zoom
Bereits eingecheckt
Checkin folgt
Bereits ausgecheckt
Wartung
Zimmerverwaltung
| Zimmer |
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Zimmer Informationen
Nummer:–
Name:–
Kürzel:–
Personen:–
Ausstattung:–
Preis/Nacht:–
Wochenende:–
Gereinigt:
Saisonaler Preis
| Von | Bis | Preis | Jährl. |
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Wartungsarbeiten
| Von | Bis | Grund |
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Rechnungen
Statistiken & Auswertungen
Jahr:
Umsatz nach Zimmer?
Zahlungsarten?
Anreise-Wochentage?
Auslastungs-Forecast (kommende Monate)?
Beherbergungsstatistik (Monatsmeldung)
Monat: Ankünfte & Übernachtungen nach Wohnsitzland – normgerechte Monatsmeldung
Monatsübersicht
| Monat | Umsatz | Buchungen | Nächte | Gäste | Auslastung | Ø Preis/Nacht | RevPAR |
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Zimmerkalkulation?
| Zimmer | Buchungen | Nächte | Umsatz | Auslastung |
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Storno & Konversion?
Kurtaxe, Extras & Vorlaufzeit
Top-Gäste (Wiederkehrer)?
| Gast | Besuche | Umsatz |
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Anreise nach Wochentag
| Tag | Buchungen | Nächte |
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Sprachen
| Sprache | Anzahl |
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Zahlungsarten
| Art | Anzahl |
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Herkunft
| Quelle | Anzahl |
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Hotel-Informationen
Hotelname:
Adresse:
Ort / PLZ:
Telefon:
Fax:
E-Mail:
Homepage:
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Für normgerechte E-Rechnungen (B2B, Finanzamt) müssen alle Felder ausgefüllt sein.
Rechtsform:
Steuernummer:?
Inhaber/GF:
Handelsreg.:
Kontoinhaber:
IBAN:
BIC:
Bank:
Buchungs-Widget für Ihre Website
Binden Sie diesen Code in Ihre Hotel-Website ein. Gäste sehen dann Zimmer + Verfügbarkeit und können unverbindliche Buchungsanfragen senden.
Erscheint unten in der Bestätigungsmail. Optional per Platzhalter {Bezahllink} in eigenen Vorlagen.
Der Rahmen passt seine Höhe automatisch an die Anzahl der Zimmer an und beginnt erst zu scrollen, wenn die Fensterhöhe erreicht ist. Beide Teile (iframe und Skript) zusammen einfügen.
Direktlink zum Testen: –
Self-Check-in (QR-Code)
Gäste tragen bei Ankunft ihre Meldedaten selbst ein, indem sie diesen QR-Code scannen. Ideal für Buchungen über Booking oder Airbnb, bei denen Sie den Gastnamen nicht automatisch erhalten. Drucken Sie den Code aus und hängen Sie ihn sichtbar auf oder legen Sie ihn in die Unterkunft. Denselben Link können Sie auch vorab über die Nachrichtenfunktion des Portals verschicken.
Direktlink: –
Self-Check-in aktiv:
Frist nach Abreise (Tage):
Bestätigungsmodus:
Nach der Frist ist der Self-Check-in für eine Buchung nicht mehr möglich (Standard 2 Tage). Im Bestätigungsmodus prüfen Sie jeden Self-Check-in, bevor die Daten in die Buchung übernommen werden.
Kalender & Zeiten
Check-In Zeit:
Check-Out Zeit:
Erinnerung (Tage):
Währung:
App-Sprache:
Gäste-Sprachen?
Auswahl im Gast-Formular. Neue Sprache hinzufügen oder bestehende entfernen.
Aktionen
Import erwartet das CSV-Format des Exports (mit ; getrennt). Importierte Gäste werden als bestätigte Buchungen übernommen.
Lizenz
Gültig bis: –
Sicherheit
Login-Passwort
Zum Einloggen in RoomAcrobat
Boss-Modus Passwort
Schützt den Boss-Modus
| Zimmer |
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Steuern
In Deutschland gelten zwei Steuersätze: 7% auf Übernachtungen und 19% auf Extras (Frühstück, Parkplatz etc.). City Tax / Kurtaxe ist steuerfrei.
Steuersatz Extras: % (Frühstück, Parkplatz…)
Steuersatz Übernachtung: % (Zimmer)
City Tax:
%
€
€
Rechnungs-Layout
Stil:
Rechnungsnummer-Präfix:
Format: RE-2026-00001
Rechnungstext:
Logo:
Logo-Position: Logo-Größe: 80px
Logo-Position: Logo-Größe: 80px
E-Mail-Vorlagen
Platzhalter (werden automatisch ersetzt): {Gast} {Vorname} {Nachname} {Hotel} {Zimmer} {Anreise} {Abreise} {Naechte} {Personen} {Rechnungsnummer} {Betrag} {Bezahllink}
Begleittext Rechnung:
Vorlage „Information":
Vorlage „Erinnerung":
Vorlage „Danke":
Synchronisation
Auto-Synchronisation Intervall:
Letzter Sync: –
Export Links (RoomAcrobat → extern)
Diese Links in Airbnb/Booking.com als Kalender-Quelle eintragen
Import Links (extern → RoomAcrobat)
Externe Kalender (Airbnb, Booking.com etc.) importieren